Lees hier meer over ons beleid rondom het coronavirusLees meer

Vacature

Directiesecretaresse

  • 32 tot 36 uur
  • Woerden
  • 30-11-2020

Ter ondersteuning van onze bestuurders en CFO zoeken wij op korte termijn een

Directiesecretaresse
32-36 uur


die zelfstandig op hoog niveau zijn/haar functie gaat vervullen

Wie zijn wij:

De beste zorg is de zorg waarbij je je het meest thuis voelt. Thuis, op de plek waar je zelf keuzes maakt en je je vertrouwd voelt. Als Allerzorg, Wonen bij September, Compartijn en Bloemendael geloven we in de kracht van thuis. Wanneer dit niet in het eigen huis kan, creëren wij waar mogelijk een thuis. Wij zetten de mens centraal in zijn eigen vertrouwde omgeving en brengen de zorg dichtbij. Onze organisatie is volop in beweging, door groei en door de actuele gezondheidsvraagstukken. Daarbij moeten we vaak innovatief en proactief. Dit maakt ons een van de meest ondernemende zorgorganisaties van Nederland.

Functieomschrijving:

In de rol van directiesecretaresse ondersteun en ontzorg je de Raad van Bestuur en CFO op inhoudelijk en organisatorisch vlak. Navigeren: koershouden en tijdig bijsturen bij gewijzigde omstandigheden is je 2e natuur.

Jouw werkzaamheden zijn:

  • Je draagt zorg voor in- en uitgaande correspondentie, archivering , complex agendabeheer.
  • (Mede) organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
  • Bewaken en monitoren van actiepunten en waar mogelijk het voorbereiden hiervan.
  • Organiseren en notuleren diverse (digitale) overleggen.
  • Formaliseren van documenten voor binnen en buitenland.
  • Het opstellen van de jaarplanning van verschillende vergaderingen.
  • Aanspreekpunt voor medewerkers en derden die contact zoeken met het bestuur.
  • Monitoren procuratie & tekenbevoegdheden.

Wij ben jij:

Jij bent een ervaren directiesecretaresse die stevig in zijn/haar schoenen staat. Je begrijpt wat er speelt op bestuurlijk niveau en je gaat hier sensitief maar daadkrachtig mee om.

Van de directiesecretaresse verwachten wij:

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • HBO/universitair werk- en denkniveau en een afgeronde (directie)secretaresse opleiding.
  • Ervaring binnen een internationale en/of beursgenoteerde organisatie.
  • Passie voor jouw vak, dienstverlenend en professioneel
  • Je bent een energieke persoonlijkheid, diplomatiek sterk, integer en je kunt sfeer en omstandigheden snel en goed inschatten.
  • Met MsOffice kun je lezen en schrijven, ervaring met office 365 is een pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij:

Een veelzijdige, verantwoordelijke functie als directiesecretaresse bij een landelijk opererende organisatie in de zorg. Daarnaast heeft de organisatie diverse internationale samenwerkingsverbanden. Onze organisatie is voortdurend in beweging, dit vraagt een grote mate van flexibiliteit van onze professionals. Deze flexibiliteit zorgt tegelijkertijd voor veel mogelijkheden voor ontwikkeling en persoonlijke groei. De inschaling is op basis van de CAO VVT (afhankelijk van ervaring en opleiding). Je standplaats is ons Centraal Kantoor in Woerden.

Zie jij jezelf als directiesecretaresse werken binnen onze organisatie? Stuur je korte en bondige brief en uitgebreide cv uiterlijk 30 november 2020 naar sollicitatie@allerzorg.nl.

Voor vragen kan je terecht bij Eline Zeedijk, bestuurssecretaris Allerzorg: via eline.zeedijk@allerzorg.nl of telefonisch 0348-416834

Zoek op trefwoord...